Mindestlohn Aufzeichnungspflichten
Mindestlohn Aufzeichnungspflichten mit Hilfe moderner Webfleet Solutions Telematiksysteme
Mit der Einführung des Mindestlohnes am 01.01.2015 ergeben sich aber zum Teil erhebliche Aufzeichnungspflichten.
So müssen Unternehmen aus verschiedenen Branchen, z.B. Bau, Speditionsgewerbe, Personenbeförderung (z.B. Taxiunternehmen), Messebau, Gebäudereinigung, Forstwirtschaft und einige andere Branchen, die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit Beginn, Ende und Dauer genau dokumentieren.
Die Dokumentation muss spätestens am 7. Tag nach der Arbeitsleistung erfolgen, auch wenn der Mindestlohn weit überschritten wird. Dies stellt viele mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen. Verstöße gegen das Mindestlohngesetzt können mit bis zu 500.000 € geahndet werden.
Folgende Webfleet Solutions Lösungen können Ihnen helfen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach zu erfassen und zu dokumentieren:
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LINK 510 / 710 / 740
Digitaler Tachograph
Automatische Übermittlung der detaillierten Arbeitszeitinformationen aus dem Digitalen Tachographen.
Die ideale Lösung für Kunden aus dem Bereich Transport & Logistik. Der Fahrer bedient den Tacho wie gewohnt und wir liefern Ihnen alle Arbeitszeitinformationen in Echtzeit. -
LINK 510 / 710 / 740
PRO 2020
Arbeitszeiterfassung mit Hilfe von personenbezogenen RFID-Chips
Ideal für Unternehmen in denen mehrere Mitarbeiter ein Fahrzeug nutzen wie z.B. Bau, Gebäudereinigung usw. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen RFID-Chip/Aufkleber und meldet seine Arbeitszeit künftig elektronisch.
Durch die Kombinationmit der GPS Blackbox
sind zusätzlich zu den Arbeitszeiten auch die Adressen bekannt, wo Arbeitsbeginn bzw. Arbeitsende gemeldet wurden. -
LINK 410 / 510 / 710 / 740
PRO Navigationsgerät
Arbeitszeiterfassung direkt über das Navigationsgerät
Als dritte Option kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter über das Navigationsgerät erfasst werden, z.B. wenn bei Transportunternehmen noch Fahrzeuge mit alten analogen Tachos im Einsatz sind. Diese Lösung eignet sich auch für Monteure oder Servicemitarbeiter die mit PKW oder Transportern unterwegs sind. -
FLEET Connect Kontrollbox
Arbeitszeiterfassung über Kontrollbox
Als vierte Option kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter über eine eigens von uns angefertigte Kontrollbox gesteuert werden.
Für die Auswertung der Arbeitszeiten stehen Ihnen umfangreiche Reports als pdf oder Excel Datei zur Verfügung. Diese lassen sich sogar automatisiert per eMail versenden. Bitte beachten Sie, dass die Aufzeichnungspflicht für 2 Jahre gilt. Wir empfehlen die Daten lokal in Ihrer IT zu sichern oder auszudrucken und in Papierform zu archivieren.
Nachfolgend sehen Sie eine Beispielauswertung der Arbeitszeiterfassung aus einem digitalen Tachographen. (Report der Fahrtenschreiber-Arbeitszeit):
Kunden die bereits Webfleet Solutions Telematiksysteme im Einsatz haben und Fragen zur Arbeitszeiterfassung oder zur Einrichtung der Berichte und Auswertungen haben, können sich gern an unseren technischen Support wenden unter Tel. 0341 / 3558 4444 oder support@fleetconnect.de.
Interessenten und Neukunden kontaktieren bitte unser Vertriebsteam unter Tel. 0341 / 3558 4400 oder service@fleetconnect.de
Bitte beachten Sie, dass wir keine rechtliche Beratung zu diesem sehr komplexen Thema durchführen können. Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt.
